随着生活水平的不断提高,消费者的消费理念也是不断升级,系统门窗行业也一直在强调服务的重要性 。作为行业竞争的两大关键点之一,除了产品,服务的好坏也是衡量一个厂家综合实力的重点。那么,在这个服务至上的时代里,系统门窗厂家该如何掌握技巧做好自己的服务呢?
熟悉投诉处理流程提高效率
熟悉系统门窗产品和客诉处理流程,是售后人员提高客诉处理效率的有效途径。在接到顾客电话后,要仔细询问顾客遇到了什么问题,从而“对症下药”,针对问题去查看相关购买记录,找出是顾客、产品还是物流等的问题,才能真正去解决问题。如果遇到没有说明情况的顾客,要主动询问,了解事情原委。比如顾客是要申请换货,还是退货?商品出现问题是质量问题,还是顾客使用不当?系统门窗是否已经安装?是否会影响二次销售等等。在了解清楚事情原委后,给出解决措施,让顾客能够安心、满意。
诚恳和热情是可以传染的
顾客打电话寻求售后服务,一定是遇到了问题,售后服务人员在了解并解决问题的过程中,少不得要接受顾客的负面情绪甚至是辱骂。所以,在选择售后这个高压力的职业时,一定要做好心理建设。如果有一颗玻璃心,受不了顾客的不满意,就不要轻易尝试售后工作。诚恳和热情是可以传染的,在接到顾客寻求帮助和投诉电话时,一定要让顾客感受到诚恳和热情,顾客的心情平复了,接下来才能更好的配合处理问题。
提供解决方案是厂家发展基石
在处理售后客诉过程中,有时会遇到一些特殊情况,需要及时向领导请示,为顾客提供解决问题的方案。切忌隐瞒不报,这会让顾客的情绪更加激动,致使事件不断扩大。完好的售后服务是系统门窗厂家发展的基石,更是产品做市场的必要条件,做好售后服务就等于成功了一半!
如今,消费者在购买产品的同时,更看重售后服务。圣米兰门窗认为一个系统门窗厂家售前、售中、售后服务的好坏,将直接影响着系统门窗厂家的长远发展。因此,厂家不仅要重视自身的服务质量建设,也要加快应用现代服务理念、现代科技和经营方式,推动传统系统门窗行业“脱胎换骨”,全面提升厂家竞争力。